Politique de confidentialité – RGPD

Introduction

Le site Foulées Beaujolaises Villefranche (ci-après « l’Association ») attache une importance particulière à la protection des données personnelles de ses participants, bénévoles et visiteurs. La présente politique vise à vous informer de manière transparente sur la collecte, l’utilisation et la conservation de vos données conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

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Responsable du traitement

• Association Foulées Beaujolaises Villefranche Adresse : Villefranche-sur-Saône, France Email : fouleesbeaujolaises@gmail.com Téléphone : 06 25 43 78 77

Le responsable du traitement est chargé de déterminer les finalités et moyens du traitement des données personnelles.

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Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à l’organisation et au bon déroulement de l’événement :

• Données d’identité : nom, prénom, date de naissance, sexe.

• Coordonnées : adresse postale, email, téléphone.

• Données sportives : certificat médical, licence sportive, résultats de course.

• Données de paiement : informations liées au règlement des frais d’inscription (via prestataire sécurisé).

• Données de navigation : cookies, statistiques de fréquentation, préférences d’affichage.

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Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• Gestion des inscriptions et organisation logistique de l’événement.

• Communication avec les participants (confirmation, informations pratiques, résultats).

• Respect des obligations légales (assurances, sécurité, obligations fiscales).

• Analyse statistique pour améliorer l’organisation des éditions futures.

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Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises uniquement à :

• Prestataires techniques (hébergeur, service de paiement sécurisé).

• Partenaires institutionnels (assurances, fédérations sportives, autorités compétentes).

• Bénévoles autorisés pour la gestion opérationnelle le jour de l’événement.

Aucune donnée n’est vendue ni transférée à des fins commerciales.

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Durée de conservation

• Données d’inscription : 3 ans après la dernière participation.

• Données de paiement : uniquement le temps nécessaire à la transaction.

• Données sportives (certificat médical, licence) : durée légale de validité.

• Cookies : durée maximale 13 mois.

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Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé ou divulgation. Les paiements sont traités via des prestataires certifiés et sécurisés.

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Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir une copie de vos données.

• Droit de rectification : corriger vos informations inexactes.

• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.

• Droit d’opposition : refuser certains traitements.

• Droit à la portabilité : transférer vos données vers un autre organisme.

Pour exercer vos droits, contactez : fouleesbeaujolaises@gmail.com ou par courrier à l’adresse de l’Association: OSV - 535 avenue St Exupéry - 69400 Villefranche.

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Gestion des cookies

Le site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur. Vous pouvez paramétrer vos préférences via votre navigateur ou refuser certains cookies non essentiels.

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Contact et réclamations

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessus. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).